ΑΝΟΙΧΤΕΣ ΘΕΣΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Δήλωση ενδιαφέροντος για τη θέση

Document Controller
Ο Όμιλος ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά:
Document Controller

Αρμοδιότητες:
  • Διαχειρίζεται το σύνολο των εισερχόμενων εγγράφων του έργου, μέσω του λογισμικού Aconex, διασφαλίζοντας ότι ακολουθούνται οι απαραίτητες διαδικασίες
  • Εισάγει εταιρικά έγγραφα στο Σύστημα Πρωτοκόλλου της εταιρείας και παρακολουθεί τη διαδικασία έγκρισής τους
  • Επιμελείται τη μεταβίβαση των εταιρικών εγγράφων, τη συλλογή των υπογραφών και των εσωτερικών εγκρίσεων βάσει διαδικασιών
  • Παρακολουθεί και διαχειρίζεται τις ηλεκτρονικές πλατφόρμες των έργων και αρχειοθετεί ηλεκτρονικά τις σχετικές μελέτες (σχέδια και έγγραφα)
  • Ταξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο) & διασφαλίζει την αποτελεσματική διαχείριση της εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας
  • Προετοιμάζει επιστολές, παρουσιάσεις, πρακτικά συνεδριάσεων και μηνιαίες αναφορές
  • Βοηθά στη διαχείριση όλων των εξερχόμενων εγγράφων, ιδίως στην έκδοση επιστολών, αναφορών, εκθέσεων και σχεδίων
  • Κρατά ενήμερο το αρχείο των εγγράφων και μελετών του έργου σύμφωνα με τις αναθεωρήσεις
Απαιτούμενα προσόντα:
  • Πτυχίο ΤΕΙ/ ΑΕΙ σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής, Πληροφορικής, Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων ειδικοτήτων
  • 3 έτη εργασιακής εμπειρίας κατ'ελάχιστον
  • Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση διαχείρισης εγγράφων έργου ή τεχνικής διεύθυνσης
  • Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)
  • Άριστη γνώστη MS Office
  • Γνώση λογισμικού Aconex
Δεξιότητες:
  • Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
  • Αποτελεσματικότητα και προσήλωση στην τήρηση διαδικασιών & προθεσμιών
  • νεπτυγμένες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
  • Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωση
Παροχές Εταιρείας:
  • Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
  • Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο

Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα μέσω του ακόλουθου συνδέσμου: https://apply.workable.com/j/6161E90D4B