Gek Terna - Ανοιχτές θέσεις εργασίας

ΑΝΟΙΧΤΕΣ ΘΕΣΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Δήλωση ενδιαφέροντος για τη θέση

Document Controller

Ο Όμιλος ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά:
Document Controller

Αρμοδιότητες:

Διαχειρίζεται το σύνολο των εισερχόμενων εγγράφων του έργου, μέσω του λογισμικού Aconex, διασφαλίζοντας ότι ακολουθούνται οι απαραίτητες διαδικασίες
Εισάγει εταιρικά έγγραφα στο Σύστημα Πρωτοκόλλου της εταιρείας και παρακολουθεί τη διαδικασία έγκρισής τους
Επιμελείται τη μεταβίβαση των εταιρικών εγγράφων, τη συλλογή των υπογραφών και των εσωτερικών εγκρίσεων βάσει διαδικασιών
Παρακολουθεί και διαχειρίζεται τις ηλεκτρονικές πλατφόρμες των έργων και αρχειοθετεί ηλεκτρονικά τις σχετικές μελέτες (σχέδια και έγγραφα)
Ταξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο) & διασφαλίζει την αποτελεσματική διαχείριση της εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας
Προετοιμάζει επιστολές, παρουσιάσεις, πρακτικά συνεδριάσεων και μηνιαίες αναφορές
Βοηθά στη διαχείριση όλων των εξερχόμενων εγγράφων, ιδίως στην έκδοση επιστολών, αναφορών, εκθέσεων και σχεδίων
Κρατά ενήμερο το αρχείο των εγγράφων και μελετών του έργου σύμφωνα με τις αναθεωρήσεις

Απαιτούμενα προσόντα:

Πτυχίο ΤΕΙ/ ΑΕΙ σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής, Πληροφορικής, Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων ειδικοτήτων
3 έτη εργασιακής εμπειρίας κατ' ελάχιστον
Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση διαχείρισης εγγράφων έργου ή τεχνικής διεύθυνσης
Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)
Άριστη γνώστη MS Office
Γνώση λογισμικού Aconex
Δεξιότητες:

Δεξιότητες:

Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
Αποτελεσματικότητα και προσήλωση στην τήρηση διαδικασιών & προθεσμιών
Ανεπτυγμένες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωση

Παροχές Εταιρείας:

Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο

Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα μέσω του ακόλουθου συνδέσμου: https://apply.workable.com/j/A9DFB8EE9C